Approuver ou refuser un congé

Les demandes déposées par les mécaniciens atterrissent toutes sur votre dashboard. Vous êtes le seul à pouvoir les traiter.

Voir les demandes

Sur le tableau de bord hebdomadaire, un bandeau orange « N demandes en attente » s’affiche dès qu’il y a au moins une demande à traiter. Cliquez sur Voir les demandes pour ouvrir la fenêtre.

La fenêtre liste chaque demande avec :

Le nom du mécanicien.
Les dates (début → fin) et la période (journée / matin / après-midi).
Le type (congé payé, maladie, sans solde, autre, types personnalisés…).
Le motif saisi par le mécanicien (optionnel).

Approuver

Cliquez sur Approuver en face de la demande.
Un champ Commentaire (optionnel) s’affiche — utilisez-le pour ajouter un mot (« bon congé », « attention au remplacement sur le CC Dupont »…).
Confirmez.

La demande passe en Vert — Approuvée dans l’historique du mécanicien, et les jours concernés s’affichent en orange dans votre tableau de bord.

Refuser

Cliquez sur Refuser.
Un champ Commentaire s’affiche — il est fortement recommandé d’expliquer le refus (période critique, chevauchement avec un collègue déjà en congé…).
Confirmez.

Le mécanicien voit le statut Rouge — Refusée et lit votre commentaire s’il est présent.

ℹ️

Info

Une fois traitée (approuvée ou refusée), une demande ne peut plus être remodifiée. Pour changer d’avis, supprimez-la et demandez au mécanicien de re-soumettre.

Cas particuliers

Congé demi-journée qui chevauche un pointage

Un mécanicien demande un matin de congé alors qu’il a déjà pointé 3h ce matin-là. L’approbation ne supprime pas ses lignes. Deux options :

Dévalider sa journée et lui demander d’effacer les lignes du matin.
Éditer directement sa journée et supprimer les lignes du matin.

Congé sur un jour férié

Les jours fériés sont déjà grisés dans le tableau de bord — un congé posé dessus n’a pas d’impact supplémentaire. Vous pouvez l’approuver sans conséquence.

Congé qui s’étale sur deux mois

Pas de souci : l’approbation bloque tous les jours ouvrables de la période, quelle que soit sa durée.

💡

Astuce

Routine conseillée : traitez les demandes au fil de l’eau. Une demande qui traîne stresse le mécanicien et complique la planification d’atelier.

Pour aller plus loin

Espace mécanicien

Demander un congé

Déposer une demande (congé payé, maladie, sans solde, autre) qui sera traitée par le responsable.

Espace mécanicien

Suivre mes demandes de congé

Consulter l'historique, comprendre les statuts et relire les commentaires du responsable.

Espace responsable

Paramètres · Types de congés

Ajouter des types personnalisés (formation, récup, télétravail…) en plus des 4 défauts.